個人情報保護方針
非営利型株式会社Polaris（以下「当社」といいます）は、「誰もが暮らしやすく、はたらきやすい社会の実現」を目指し、特に「潜在的な可能性を秘めた地域の女性たちが身近な地域の中で多様なはたらきかたを実現するための事業」に取り組む会社です。
多くの、女性をはじめ個人とのかかわりをもつ事業者として、個人情報を適正に収集（取得）・利用し、安全に管理することは重要な責務であると考えております。このため、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底し、個人情報の適切な取り扱いを推進致します。
１．個人情報の取得について
当社は、適法、かつ、公正な手段によって個人情報を取得いたします。
２．個人情報の利用について
当社は、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で、利用致します。以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得た上で行ないます。
- 登録手続きのための連絡・受付及びこれらに準ずる業務の遂行
- 各種契約の履行、当社の業務遂行に必要な連絡・経理処理
- 業務提供先の確保及びこれに関する情報提供
- 当社の業務向上のためのアンケートや当社ソーシャルデザイン事業にかかる調査等へのご協力依頼
- セミナー、研修、イベント等のご案内、情報提供および参加確認、受付、連絡
- お問い合わせ対応（ご返信・ご連絡等）
３．個人情報の管理
当社は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。
４．個人情報の委託について
当社は、事業の運営上業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがあります。その場合は、個人情報の取り扱いに関する契約を結び、適切な監督を行います。
５．個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当社は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
- お客さまの同意がある場合
- 統計的なデータやいただいたご意見などについてお客様ご本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
- 業務提供開始の際に業務提供先へ通知する場合
- 法令に基づき開示することが必要である場合
６．個人情報の開示・訂正等について
当社は、ご本人が個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
７．法令、規範の遵守と見直し
当社は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。変更後の本ポリシーについては、当社が別途定める場合を除いて、当サイトに掲載した時から効力を生じるものとします。
８．苦情への対応
個人情報保護に関する苦情および相談の窓口を設けて，適切に対応するよう努めます。
お問い合せ先
非営利型株式会社Polaris
〒182-0026 東京都調布市小島町二丁目51番地２ 寿ビル2階
電話：042-444-7877
メール：info@polaris-npc.com