【人材募集】移住支援や地方創生の仕事をする会社の事務業務サポート
移住にまつわる事業を行う会社の事務作業メンバーの募集です。
納期に対して着実な業務進行と確実な入力作業が、クライアントの助けとなるお仕事です。
事務作業ではありますが、業務の立ち上げになるため試行錯誤しながらの業務進行は予想されます。柔軟な対応と業務のやりやすさを一緒に考えてくれる方とお仕事できればと思っています。
こんな方に参画いただきたいです。
- 本業務の領域に興味がある方
- 一緒に考えながら業務を進めることが好きな方
- 成果物の納品にはチームで責任をもって対応する意識がある人
- チームで協力し合うことや、そのための自分の業務改善をいとわない方
- 一人で抱えず、困ったら声を掛け合えるチームづくりを目指しているため、オンラインのコミュニケーションにストレスを感じない方。
業務内容
繁忙期は6月、12月、3月で繁忙期については業務量が多くなります。
- 取引先登録、発注書の登録申請
- 発注書の作成、証憑（見積もり、領収書等）の登録
- 発行した発注書のメール送信
募集要項
勤務形態：完全在宅勤務
勤務時間：
発生ベースでの対応（平日9:00～18:00の中で業務依頼があります）
※ミーティングはオンライン（GoogleMeet）で実施します。
※土日祝、Polaris休業期間中の業務は基本的にありません。
使用ツール：
・メイン業務ツール：freee（https://www.freee.co.jp/）
・コミュニケーション：Slack、Google Chat
・メール対応：現在調整中
・その他：Googleスプレッドシート、GoogleMeet、クライアント独自のツール
応募要件：
・Microsoft Office（Word、Excel）が問題なく使用できる方
・Webツール・ITツールの利用に抵抗がない方
※Slackの使用経験がある方はスムーズに業務に入れますが、未経験でも新しいツールを覚えることに意欲的な方であれば歓迎します。
・ビジネスメールの作成経験がある方
・日中（9時～18時頃）の連絡・作業がある程度可能な方
こんな方を求めています：
・コツコツと着実にデータ入力ができて誠実な対応ができる方
正確性を必要とされる作業です。ご自身のダブルチェックなど責任を持って対応してもらいたいと思います。また、メンバー同士の情報共有など積極的にチームに関わろうという連携の意識を持ってチームでの品質管理にアンテナを立ててくれる方に参画していただきたいです。
・とはいえ立ち上げ期なので柔軟性も必要です
想定されていた業務量と違った、先方との連携方法に課題が出てきたなど、立ち上げ期のため色々と想定できなかった事態も発生すると思います。そういった時に一緒に課題解決に前向きに対応いただける方だとありがたいです。
今後の流れ
- 案件説明会（GoogleMeetで実施）
開催日：4/10（金）13時～14時30分、4/11（土）14時～15時30分
※上記日程での参加が難しい方は別途ご相談ください - 業務エントリー
～4/15（水）12時（正午）まで - 面談
オンラインで実施いたします。所要時間は以下日時のうち30分程度です。
4/20（月）13時～15時 4/21（火）10時～16時 - 採用（メールにてご連絡）
面談終了後4/24までに連絡 - 研修
後日調整して1〜2回程度実施予定
応募方法
説明会エントリーフォームからお申し込みください。
求人に関するお問い合わせ
ここちよくはたらく部：hr@polaris-npc.com