訪問看護事務サポートメンバー募集/締め切り2月12日(金)12:00

投稿者:スタッフポラリス

訪問看護事務サポートメンバー募集/締め切り2月12日(金)12:00

Polarisの受託業務、訪問看護の事務サポート業務におきまして、在宅でパソコンを使った業務を行う「システムメンバー」およびPolaris事務所で印刷・郵送業務を行う「郵送メンバー」を募集します。

募集概要

「システムメンバー」および「郵送メンバー」は、非営利型株式会社Polarisとの業務委託契約となります。

システムメンバー:2名

稼働場所:在宅
業務内容:クライアントシステムよりデータのダウンロード、エクセル・PDF扱い、e-fax送信
使用ツール:クライアント専用システム、ラインワークス 、いきなりPDF(加入後、経費にて購入)、ドロップボックス、チャットワーク、zoomなど
業務日時:月初2-3日(メンバー間でシフト制)※月毎に日にち(曜日)は変わります。
10:30-15:00(9:30-13:30)など
報酬:トライアル報酬(1000円/1時間あたり)
   本稼働(1200-1300円/1時間あたり)
条件:個人PCをお持ちの方、Windows(office要)、対応できるスペックのPCをお持ちの方
※トライアルは2ヶ月程度を予定(期間はこれに限らず)

郵送メンバー:1名

稼働場所:Polaris本社事務所(調布市小島町2-51-2 寿ビル2F)
業務内容:ラインワークスで情報共有・作業(質問・報告)、PC(PolarisのPC)よりデータダウンロード&印刷、チェックリストと付け合わせ、封緘&郵便局持ち込み
使用ツール:ラインワークス 、ドロップボックス、チャットワーク、zoom(MTG時使用)、メッセンジャー(緊急連絡用)
業務日時:月初〜月中の間で2日間(メンバー間でシフト制)※月毎に日にち(曜日)は変わります。
 9:20-13:30(終り次第終了ですが、最長14時くらいまで対応できる方)
報酬:初月のみトライアル報酬(900円/1時間あたり)
   翌月より本稼働(1050円/1時間あたり)

応募締め切り:2月12日(金)12:00

===こんな方に向いています===

システムメンバー

  • パソコンを使った業務に抵抗ない方
  • officeの基本操作のできる方(PCにofficeが入っていることが望ましい)
  • マニュアルに沿って、正確に作業できる方
  • メンバー間で躊躇なく質問できる方
  • 季節問わず(お子さんの夏休み時期など)業務に入れる方
  • オンラインでのバックオフィス業務に興味のある方
  • 新しいツールの習得に抵抗のない方
    (ラインワークス、チャットワーク、ドロップボックス、zoomなど、初めてでも大丈夫ですが、自ら学んだり、メンバー間で質問し合ったりすることができるといいです)

丁寧でわかりやすいマニュアルがあり、メンバー間(クライアントが入る時もあり)でzoomを繋ぎつつ、わからないところは聞き合いながら進めていきます。
在宅でできるので、今のいろいろ大変な状況の中でも、とても安心してお仕事できますよ!また、業務を継続いただく中で条件に合う方については、難易度の高い業務にステップアップしていただきたいと考えています。

郵送メンバー

  • 単身で作業に入れる方
  • パソコンを使って、データダウンロード、印刷ができる方
  • パソコンまたはスマホで業務連絡を取ることに抵抗ない方
  • マニュアルに沿って、正確に作業できる方
  • 折作業を丁寧にできる方
  • メンバー間で躊躇なく質問できる方
  • 季節問わず(お子さんの夏休み時期など)業務に入れる方

作業は、基本3名体制です。マニュアルもありますし、実際に作業しながらの研修になりますので、不明な点は現メンバーにすぐ聞けます!
作業自体は月初〜月中の間で2日間のみです。


応募方法

ご興味ある方は、ロコワーク事務局あてに、メールにてご連絡ください。
ロコワーク事務局:locowork-info@polaris-npc.com
件名:【訪問看護事務サポート業務】
※「システム」「郵送」どちらをご希望かお書きの上、下記必要事項をご連絡ください。

システムメンバー

  • お名前
  • PCのスペック(下記参照)
    スペック
    ・メモリ:8G以上
    ・CPU:Intel社core i3以上(または、他社製品であれば、core i3同等以上)、core i5以上だと望ましいです!
    ・購入年:2016年以降
    ※作業時に複数のアプリケーションを同時に使用するので、メモリやCPUが一定以上である必要があります。

郵送メンバー

  • お名前
  • お住まい(○○市)
  • 最寄駅

今後の流れ

2/15(月):業務説明会(zoom)13:00-15:00
〜2/17(水):契約書提出(事務局メールにて)
2/18(木):各種情報共有(マニュアルやアカウントなど)
2/24(水)以降(2月中) : 研修予定(郵送メンバーは3月の業務日に作業しつつ研修の予定)

メンバーアサイン後の流れ

システムメンバー

  • 必要な使用ツールの準備
  • 研修1、2時間程度
  • 3月よりトライアル参加
  • 5月頃より本稼働
    *全てオンラインです。

郵送メンバー

  • 必要な使用ツールの準備
  • 3月よりトライアル参加(OJTあり)
  • 4月より本稼働