【募集終了】★地方在住者大歓迎★MID POINT運営事務局メンバー募集

投稿者:スタッフポラリス

【募集終了】★地方在住者大歓迎★MID POINT運営事務局メンバー募集

株式会社コスモスイニシアの職住近接のレンタルオフィス「MID POINT」の運営事務局メンバーの募集です。
Polarisでは、2018年から5拠点の運営に関わっています。
事務局は各拠点のコミュニティマネージャー(以下CM)の業務進行サポートがお仕事となります。また最近では新しいツールを使ってクライアントとのやりとりも増え、MID POINT運営業務上欠かせない大事な役割となっています。今関わっている事務局メンバー2名は全部オンライン上でのやり取りをしています。オンラインでも面白い仕事に関わることができる!そんな可能性をいろんな方に感じて欲しいため、今回は地方在住者限定での採用とします。

いずれは沖縄から北海道までそろう事務局にしたいと思っています(もちろん海外もあり)。その第1歩をぜひご一緒しませんか?


参考記事


業務内容

各種進行管理(現地備品購入)/請求書対応/入居対応/退去対応)/シフト調整/出退勤管理/事務局ミーティング/クライアントへの日報送付(週の初め)/CM募集時の受付対応 等

募集要項

対象:東京、神奈川、千葉、埼玉在住以外の方で、オンラインでのコミュニケーションが問題ない方
勤務日時: 適宜
※各拠点のコミュニティマネージャーの勤務時間は11時半~17時になります。(目黒不動前のみ10時〜17時勤務)
※日中は割とまめにCMとのやりとりが発生します。
※月末は業務ボリュームが多めです。
勤務地:在宅
報酬:
7000円〜/月(1拠点当たり)
※トライアル期間
1ヶ月目:3000円/月
2ヶ月目:3500円/月+シフト管理を行なった場合は+1000円
3ヶ月目:7000円/月(他対応内容により変動)
※シフト調整については「シフト番長(1000円/月)」制度があって、CMが担当できない場合は事務局で担当します。

条件:

  • 基本的なPCスキル
    (Word/Excel/PowerPoint/Googleツール)
  • 基本的なビジネスメールが打てる
  • 新しいアプリケーションを使用することに抵抗がない
    (使用ツール:slack/teams/バックログ/Salesforce/kintone/メールワイズ/facebook/チャットワーク)
  • 日中ちょこちょこ対応ができる

募集人数:2名
契約形態:業務委託契約

この業務に向いてる人

  • 淡々とルーチンを進められる人
  • Facebookメッセンジャーやグループのチェックが苦でない人
  • フラットな関係が心地よい人
  • イレギュラー対応がストレスではない人
  • 人にお願いするのが苦でない人
  • 自分で抱え込まない人

この業務に向いてない人

  • 日々ちょこちょこチェックしてちょこちょこ連絡を入れることが苦手
  • 大雑把な人
  • マニュアルがないとストレスな人
  • チームで進めることがストレスな人
  • 自分だけでやり切りたい人
  • 最近の業務経験がない人

スケジュール

  1. 業務説明会(Zoomで実施)
  2. zoom面談
  3. 採用(メールにてご連絡)
  4. 研修2日2〜3時間程度の予定
  5. 見習期間1ヶ月実施 ※業務習熟度により変動
  6. 振り返りの実施後本稼働
    ※研修は報酬金額が異なります。(2000円/回)

応募方法

※10月4日〜15日の平日・土曜日の中で、説明会希望日程の入力をお願いします