【人材募集】 セミナー運営アシスタント

投稿者:polaris_sakae

【人材募集】 セミナー運営アシスタント

経営者や行政マン向けセミナーの、運営アシスタントの募集です。
北参道駅すぐの場所で、現地受講生やオンライン受講生、講師の方のサポートや換気などを行っていただきます。
Zoomのサポートもあるので、Zoomの使い方がわかる人歓迎です!

民間企業や自治体向けのセミナーを数多く行っている企業での、セミナー運営のサポート業務になります。
現地とオンライン(Zoom) で、並行でセミナーを実施しているため、現地とオンライン双方のサポートを行っていただきます。

セミナー前後の準備後片付け、セミナー中の見守り、オンライン受講生へのチャット対応などが主な業務です。
基本的なビジネスマナー、基本的なPCスキルがあり、Zoomの簡単な操作ができる(または学ぶ意思がある)方にぜひお願いしたい業務です。

募集要項

稼働場所:副都心線 北参道駅すぐ、JR代々木駅徒歩10分
勤務時間:平日 9:00~17:00(途中休憩1時間)または、12:00~17:15
     ※1ヶ月ごとのシフト制
業務内容:セミナー運営アシスタント業務。
受講生や講師の方のサポート/講座開始終了時の挨拶/会場内温度管理・換気など/Zoom操作サポート/会場準備片付け(オンライン配信機材も含む)/講座資料の封かん・宛名書きなど
※マニュアルあり。事前研修および現地レクチャー、サポート体制あり。
報酬:1時間あたり1300円(トライアル期間は、1150円とします)
交通費:実費にてお支払いします(ただし、1日 1000円を上限とします)
募集人数:2-3名
応募条件:月5回以上勤務可能な方(たくさん入れる方歓迎です♪)/基本的なビジネスマナー/簡単なZoomの操作ができる方/守秘義務が守れる方
勤務時の服装について:女性はビジネスカジュアル、男性はスーツ着用となります。
契約形態:Polarisとの業務委託契約となります。

こんな方に向いています

  • 平日まとまった時間で働きたい
  • 外に出て働きたい
  • マニュアルに沿って業務ができる
  • チームでの情報共有ができる
  • Zoomを使ったことがある、Zoomのホストや共同ホストをやったことがある方は歓迎です

業務説明会

ご興味のある方は、まずは説明会にご参加ください!

業務説明会日程

1月21日(金)15:00-16:00
1月24日(月)10:00-11:00

説明会に参加希望の方は以下フォームよりお申し込みください

応募方法

業務名:セミナー運営アシスタント
※業務説明会申し込み締め切り:1月20日(木)正午


業務説明会開催方法

zoomオンラインミーティングにて実施
※ご都合の合わない方については、業務説明会の録画を視聴いただきます。

その後のスケジュールは以下の通り
1/26(水):業務エントリー締め切り
1/27(木)〜:個別面談(オンラインにて30分程度)
2/1(火):採用通知/契約
2/7(月)10:00-11:00 事前研修(オンラインにて)
2月中頃:業務開始(トライアル期間)


求人に関する問い合わせ先:kadokawa.katsuki@polaris-npc.com