【募集終了】訪問看護事務サポート｜システム業務（在宅）
訪問看護事業の支援を行っている事業者の事務サポートメンバーを募集します！
今回、募集するのは在宅で稼働いただけるシステム業務です。日本国内であれば居住地は問いません。
すでに稼働しているメンバーからのフォローもあり、安心して入っていただけます。
募集概要
職種：
①：訪問看護計画書・報告書のイレギュラー分の作成およびダブルチェック
②：利用者保険証等の画像登録サポート業務
③：請求書・領収書のダブルチェック
実施日：
①：クライアント指定の3日間程度（日にちは月ごとに異なります。月初め～2週目くらいまでの間の3日程度をクライアントから指定されます）実施時間は10時から作業終了まで。（最長16:30頃まで）
②：毎週火曜日にデータ共有、金曜日に納品（週次の作業となります）納期に間に合えば作業時間は問いません。
③：クライアント指定の1日程度（日にちは月ごとに異なります。月初め～2週目くらいの間の1日をクライアントから指定されます）実施時間は10時から作業終了まで。（最長16:30頃まで）
稼働場所：在宅
報酬：
①初月のみトライアル報酬（1,300円/1時間あたり）
翌月より本稼働（1,400円/1時間あたり）
②③初月のみトライアル報酬（1,150円/1時間あたり）
翌月より本稼働（1,200円/1時間あたり）
※内部MTG実施時は別途報酬があります。
募集人数：2名
契約形態：非営利型株式会社Polarisとの業務委託契約
1ヶ月あたりの稼働時間は12～17時間程度、報酬の目安は15,000～20,000円程度です。
業務内容：
①イレギュラーデータの出力・PDF 加工・1 ファイル 単位でのダブルチェック・利用者用計画書の作成
②所定の医療券の画像ファイルの編集、画像ファイル名の変更、クライアントシステムへの登録、登録内容のダブルチェック
③請求書・領収書の郵送作業前のダブルチェック
使用ツール：
- LINEWORKS（クライアントとのコミュニケーション、ファイルのやりとり）
- Dropbox（作業ファイルの格納に使用）
- Googleスプレッドシート（稼働時間管理・日報に使用）
- Slack（Polaris内部でのコミュニケーションに使用）
- Adobe Acrobat有料版（画像加工に使用、ライセンス料はPolarisにて負担いたします）
- Microsoft Office（主にPowerPointとExcel）
- クライアントシステム
エントリー条件：
- ①～③の業務全てをご担当いただける方
- 夏休み・冬休みなどお子様の長期休暇中もシフトに入っていただける方
- PCスペックが以下の条件を満たしている方
- OS：Windows限定（クライアントシステムがWindowsのみ対応しているため）
- メモリ：8.00GB以上
- CPU：intel COREi5以上相当
※Zoomを繋ぎつつクライアントシステムにもアクセスするので上記メモリ以上のPCが望ましいです
※スペックはWindowsPCの場合「設定＞システム＞バージョン情報」でご確認いただけます
- 必要ソフト：Microsoft officeがご自身のPCにインストールされていること
- Excelのソートができる、PowerPointで画像の加工ができる方
こんな方に向いています
- 細かいチェック作業が苦にならない
- テキストベースでのコミュニケーションができる
こんな方には向いていません
- スケジュール管理が苦手（納期が守れない）
- チームみんなで仕事をするよりひとりで黙々とやりたい
現メンバーからのメッセージ
- 優しい方ばかりなので、分からないことも質問しやすい雰囲気です
- ズームを繋げたままの作業ですが、分からないことがあればその都度質問できますし、慣れてきたらカメラオフにして集中して作業を行ってもいいのでやりやすいと思います。
- 今まであまり関わりがなかった業種だったので新しい世界を少し知れて学びになっています。
- チームの雰囲気はとても良いです
- いろいろな地域の方と仕事ができていることが、とても新鮮で楽しいです。
業務説明会
ご興味のある方に向けて、業務説明会兼面談を行います。所要時間は、1時間30分程度です。
応募方法
説明会に参加希望の方は以下フォームよりお申込みください。
その際、説明会は8月下旬～9月上旬を予定しています。エントリー後別途調整といたします。
応募期限：8月23日（水）
フォーム上部業務名には「訪問看護事務サポート（システム業務）」と明記ください。
業務説明会開催方法：オンライン（Zoom）開催
説明会実施後のスケジュール
- 業務説明会実施後にエントリー
- 面談
- 採用通知/契約
- それぞれの業務ごとに研修を実施（時期未定）
- 業務開始（9月もしくは10月スタート予定）
求人に関するお問い合わせ先：jimukyoku-cohana@polaris-npc.com
件名に「訪問看護事務サポート メンバー募集」と明記の上、ご連絡をお願いいたします。