【募集終了】訪問看護事務サポート｜システム業務（在宅）
訪問看護事業の支援を行っている事業者の事務サポートメンバーを募集します！
今回、募集するのは在宅で稼働いただけるシステム業務です。日本国内であれば居住地は問いません。
すでに稼働しているメンバーからのフォローもあり、安心して入っていただけます。
業務内容
職種：
① 訪問看護計画書・報告書のイレギュラー分の作成およびダブルチェック
② 請求書・領収書のダブルチェック
実施日時：
① 訪問看護計画書・報告書のイレギュラー分の作成およびダブルチェック
実施日程：月2～3日（クライアント指定）
※日にちは月ごとに異なりますが月初め～2週目くらいまでの2～3日程度をクライアントから指定されます。
実施時間：10:00～作業終了まで（最長16:30頃まで）
② 請求書・領収書のダブルチェック
実施日程：月1日（クライアント指定）
※日にちは月ごとに異なりますが月初め～2週目くらいまでの2～3日程度をクライアントから指定されます。
実施時間：10:00～作業終了まで（最長16:30頃まで）
（作業日例）
4月：①業務の作業日は4/4（木）・4/5（金）②の作業日は4/15（月）
5月：①業務の作業日は5/8（水）・5/9（木）②の作業日は5/15（水）
稼働場所：在宅
報酬：
① 計画書/報告書の作成およびダブルチェック
初月のみトライアル報酬（1,300円/1時間あたり）
翌月より本稼働（1,400円/1時間あたり）
② 請求書・領収書のダブルチェック
初月のみトライアル報酬（1,150円/1時間あたり）
翌月より本稼働（1,200円/1時間あたり）
※1ヶ月あたりの報酬イメージは6,000円～10,000円（稼働時間によります）、稼働時間は4時間～7時間程度です。
※内部MTG実施時は別途報酬があります。
募集人数：2名
契約形態：非営利型株式会社Polarisとの業務委託契約
業務内容：
① イレギュラーデータの出力・PDF 加工・1 ファイル 単位でのダブルチェック・利用者用計画書の作成
② 請求書・領収書の郵送作業前のダブルチェック
使用ツール：
- LINEWORKS（クライアントとのコミュニケーション、ファイルのやりとり）
- Dropbox（作業ファイルの格納に使用）
- Googleスプレッドシート（稼働時間管理・日報に使用）
- Slack（Polaris内部でのコミュニケーションに使用）
- Adobe Acrobat有料版（画像加工に使用、ライセンス料はPolarisにて負担いたします）
- Microsoft Office（主にExcel）
- クライアントシステム
エントリー条件
- ①②両方の業務をご担当いただける方
- お子様の長期休暇中も関係なくシフトに入っていただける方
- 以下のスペックを搭載したPCをお持ちの方
- OS：Windows限定（クライアントシステムがWindowsのみ対応しているため）
- メモリ：8.00GB以上
- CPU：intel COREi5以上相当
※Zoomを繋ぎつつクライアントシステムにもアクセスするので上記メモリ以上のPCが望ましいです
※スペックはWindowsPCの場合「設定＞システム＞バージョン情報」でご確認いただけます
- 必要ソフト：Microsoft officeがご自身のPCにインストールされていること
- 必要スキル：Excelのソートができる
こんな方に向いています
- 細かいチェック作業が苦にならない
- テキストベースでのコミュニケーションができる
こんな方には向いていません
- スケジュール管理が苦手（納期が守れない）
- チームみんなで仕事をするよりひとりで黙々とやりたい
現メンバーからのメッセージ
- ダブルチェックを行いマニュアルもあるので安心して作業ができます
- 業務中はZoomで繋ぎながら作業を行うので、わからないことはその都度相談しやすいです
- 優しいメンバーばかりでフォローしあいながら作業できるので安心です
- いつでも質問しやすい雰囲気です
- 他の仕事の兼ね合いもありますが、スケジュールを相談しながら並行してできています
- ご一緒できること楽しみにしています
業務説明会
ご興味のある方に向けて、業務説明会兼面談を行います。所要時間は、1時間30分程度です。
応募方法
説明会に参加希望の方は以下フォームよりお申込みください。
その際、説明会は6月下旬を予定しています。エントリー後別途調整といたします。
応募期限：6月19日（水）
業務説明会開催方法：オンライン（Zoom）開催
説明会実施後のスケジュール
- 業務説明会実施後にエントリー
- 面談
- 採用通知/契約
- それぞれの業務ごとに研修を実施（時期未定）
- 業務開始（7月もしくは8月スタート予定）
求人に関するお問い合わせ先：jimukyoku-cohana@polaris-npc.com
件名に「訪問看護事務サポート メンバー募集」と明記の上、ご連絡をお願いいたします。