【人材募集】子ども向けネイチャースクール事務局業務
昨年より子ども向けネイチャースクールの運営支援を行っています。
イベントは夏から冬にかけて月1〜2回開催されます。公園での自然遊びから本格的なトレッキングまで、全国各地で多様なプログラムを提供しています。
担当いただく業務は参加者申し込み受付からイベント後の事務処理まで、イベント全体に関わります。参加者との直接のやり取りが多く、きめ細やかな気配りや心遣いを大切にしています。
イベント直前は特に業務が集中し、新規申し込み処理、キャンセル対応、参加者からの問い合わせへの丁寧で寄り添った対応が必要です。
1年間実施してきて業務の流れは構築できましたが、突発的な対応も必要とされる業務なので、臨機応変さと仕事を楽しむ気持ちをお持ちの方とチームを作りたいと考えています。
業務内容
- 参加者連絡調整：参加者からの申し込み対応、問い合わせ対応、情報取得、写真共有など。
- クライアントとの連絡調整や各種資料共有。
- 資料作成：参加者向けのしおり制作、申し込みフォームの作成など。
- その他：メールチェックやダブルチェック対応といった一般的な事務作業。
※ 全ての内容を対応するわけではなく、分業になります。
募集要項
稼働場所：在宅（一部、現地業務あり）
勤務日時：担当業務によってご自身で調整
稼働イメージ：イベントの2ヶ月くらい前から稼働します。今年度は4〜5回程度実施予定で、2ヶ月〜3ヶ月にわたって20時間前後の稼働。
募集人数：3名程度（年齢・性別は問いません）
報酬イメージ：
・しおり作成以外：1,300円/時
・しおり作成：1,500円/時（CANVA使用）
※ 各種研修やレクチャー及び研修期間：1,163円/時（オンライン）
※ オンライン確認手当として月額1,000円支給いたします。
※ 会議が発生した場合は1時間あたり1,300円の報酬となります。
応募条件
- オンラインでの業務経験がある方
- 基本的なビジネスマナーがある方
- チームメンバーと連携して業務を遂行できる方
- 平日日中に連絡が取れる方（毎日でなくてもOKですが月曜〜金曜日中に全く連絡が取れないという場合は難しいです）
- 納期が守れる方
- 守秘義務が守れる方
応募資格
- PCにセキュリティソフトが入っている
- PCにofficeツールが入っている
- 業務に必要なPCスペックを満たしている（CPUはCore i5以上、メモリは8GB以上が推奨）
使用ツール：
- Googleの各種ツール（ドライブ、スプレッド、ドキュメント、チャット 等）
- kintone（サイボウズ）
- 会議はGoogle meetを使用します。
- 担当業務によってCanvaを使用します。
契約形態
非営利型株式会社Polarisとの業務委託契約
今後の流れ
業務説明会
ご興味のある方に向けて、業務説明会（オンライン）を行います。所要時間は、1時間〜1時間30分程度です。
説明会開催日：7月11日（金）20時〜（オンライン）
説明会後の流れ
- 業務説明会参加後にエントリー
- 面談（7月15日（火）・16日（水）を予定）
- 採用通知/契約
- キックオフ会議（7月中旬）
- 業務開始（7月中旬）
応募方法
説明会エントリーフォームから申し込みください。
求人に関する問い合わせ先
ここちよくはたらく部：hr@polaris-npc.com