【募集終了】セミナー運営アシスタント
社会人向けセミナーの運営アシスタントの募集です。
事前研修を実施した後、トライアルでのシフトインとなります。
民間企業や自治体職員向けセミナーを数多く行っている企業が開催する、セミナー運営のサポート業務となります。
主な業務
- 担当者とのやりとり
- セミナー運営中のZoom操作（セミナーは主にオンラインと会場でのハイブリッド開催）
- セミナー開始時終了時のアナウンス
- 受講生への対応（Zoom内でのチャット対応含む）
- 会場準備、機材準備、後片付け
基本的なビジネスマナーがあり、パソコン操作ができる、Zoomの操作ができる方（または学びたい意欲がある方は大歓迎！）にぜひお願いしたい業務です。
募集要項
稼働場所：副都心線 北参道駅すぐ、JR代々木駅徒歩10分
（2024年8月より稼働場所移転予定：JR新宿駅徒歩4分、地下鉄新宿三丁目駅 徒歩2分）
勤務時間：平日 9:00～17:15（途中休憩1時間）または、12:00～17:15
※1ヶ月ごとのシフト制
業務内容：セミナー運営アシスタント業務
セミナー運営中のZoom操作／受講生や講師への対応／講座開始終了時のアナウンス／会場内温度管理・換気など／会場準備片付け（オンライン配信機材も含む）
※マニュアルあり。事前研修および現地レクチャー、サポート体制あり。
報酬：1時間あたり1300円〜1400円（トライアル期間は、1150円とします）
交通費：実費にてお支払いします（1日1000円を上限※超える場合は応相談）
募集人数：2～3名
応募条件：
・月10回程度勤務可能な方
（たくさん入れる方歓迎です♪月15回勤務しているメンバーも稼働中）
・基本的なビジネスマナーがある方
・簡単なZoomの操作ができる方
・守秘義務が守れる方
※毎年5月〜11月が繁忙期になります。3月と4月については、講座自体がほぼ実施がないため、業務はほぼお休みになります。
勤務時の服装について：女性はビジネスカジュアル、男性はスーツ着用となります。
契約形態：Polarisとの業務委託契約となります。
こんな方に向いています
- 平日まとまった時間で働きたい
- 時間が守れる
- チームでの情報共有ができる
- マニュアルに沿って進める仕事は得意な方だ
- PCやビデオカメラの操作、PC周りの配線の理解が苦にならない方だ
- Zoomを使ったことがある
（Zoomのホストをやったことがある方、ブレイクアウトルームの操作ができる方大歓迎） - システムトラブルなどが起きたとき、慌てず、比較的臨機応変に対応できる方だ
- 変化のない時間が長くても大丈夫
- セミナーや講座受講などが比較的好き
- 知識を増やしたい
こんな方には向いてないかも
- 自由が大好き
- 自分でいろいろと考えてアレンジしたくなる
- 学生時代、授業中につい寝てしまうタイプだった。。。
- オフィスカジュアルが苦手だ
業務説明会
ご興味のある方には、業務説明会を行います。
所要時間は1時間30分程度です。
随時行っておりますので第3希望までご入力をお願いします。
業務説明会開催方法：随時 ※zoomオンラインミーティングにて実施
その後のスケジュールは以下の通り
①業務説明会後にエントリー
②対面での面談
③採用通知/契約
④セミナー見学 1回
⑤現地研修 1回（セミナー見学後に実施の場合あり）
⑥業務開始（トライアル5回実施）
※①～⑥までは2週間程度かかります。
説明会に参加希望の方は以下フォームよりお申し込みください。
業務名：セミナー運営アシスタント
求人に関する問い合わせ先： Co-hana事務局 jimukyoku-cohana@polaris-npc.com